НОВЫЕ ФОРМЫ ОТЧЕТОВ, С КОТОРЫМИ СТОИТ ОЗНАКОМИТЬСЯ БУХГАЛТЕРУ

ЧТО НУЖНО УЧЕСТЬ ПО «СТРАХОВОЙ» ОТЧЕТНОСТИ?

Приказом ФНС РФ от 18.09.2019 г. №ММВ-7-11/470@ «Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка ее заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме и о признании утратившим силу приказа ФНС от 10.10.2016 г. №ММВ-7-11/551@» введена новая форма Расчета по страховым взносам. Впервые отчитаться за I квартал 2020 года страхователям необходимо в срок – не позднее 30 апреля 2020 г.

Сразу отметим, что показатели раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» Расчета сократились.Важно!В РСВ-1 изменен порядок представления корректировки персональных данных. Исправление раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» будет осуществляться по-новому. 

Корректировка раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» будет осуществляться следующим образом.

Если допущена ошибка в персональных данных работника (например, в фамилии, имени, отчестве, номере СНИЛС или ИНН), страхователь представляет два раздела 3.

В первом разделе 3 проставляются номер корректировки «1» и дублируются неверные сведения, поставить. Во втором разделе 3 приводятся уже верные сведения, проставляется номер корректировки «0» и признак застрахованного лица «1» или «2» (Письмо ФНС РФ от 26.12.2018 г. №БС-4-11/25634).

В разделе 3 предусмотрены новые строки для исправления ошибок. Так, поле 010 «Признак аннулирования сведений о застрахованном лице» заполняется при аннулировании ранее представленных сведений по застрахованному лицу, отраженных в строках 020-060 подраздела 3.1. При заполнении поля 010 раздела 3 указывается тип аннулирования сведений «1». При этом в подразделе 3.2. в строках 130-170,190-210 указываются прочерки (п.20.4 Порядка).

В ИФНС РФ предоставляется два раздела 3: аннулирующий изначальные данные и исправленный. В корректирующей форме необходимо заполнить все показатели, как ошибочные, так и не требующие исправления (п.20.5 Порядка).

Например, компания допустила ошибку в номере СНИЛС в отношении работника Сидорова Степана Петровича, первоначально указав СНИЛС №084-524-856-83 вместо правильного №084-524-856-93. Как исправить ошибку по новым правилам? Прежде всего, в разделе 3 заполняем следующую информацию:

В поле 010 ставим код «1». Дублируем все данные физического лица, в т.ч. и неправильный СНИЛС.

В строках 130 — 170, 190 — 210 подраздела 3.2 раздела 3 проставляем прочерки.

Затем формируем раздел 3 с правильными данными.

Поле 010 не заполняется.

В подразделе 3.2 раздела 3 указываем сведения о суммах начисленных выплат и исчисленных с них взносах на обязательное пенсионное страхование.

В графе 130 указываем код категории застрахованного лица согласно Приложения №7 к Порядку (предположим, что работник имеет код «НР»).

В графе 140 указываем сумму выплат работнику.

В графе 150 приводится база (не более предельной величины, с которой начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование).

В графе 160 указывается база с выплат по договорам гражданско-правового характера (по соответствующему коду).

В графе 170 приводится сумма страховых взносов, которая рассчитана с базы в пределах лимита.

Подраздел 3.2.2 раздела 3 заполняется, если работнику были начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу. 

НОВЫЕ ОТЧЕТЫ В ПФР

Новым отчетом в ПФР мы обязаны благодаря введению электронных трудовых книжек.

Форма «Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)» заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом, и содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.Важно!Форма СЗВ-ТД является документом персонифицированного учета. 

С 1 января 2020 года для работодателей вводится обязанность ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего месяца, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.

При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 г. у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15.02.2021 г. (п.2.5 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).Важно!То есть по сотрудникам, в отношении которых в течение 2020 года не было приемов на работу, перемещений, заявлений и увольнений, нужно будет по окончании года подать сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 г. в срок – не позднее 15.02.2021 г.

Начиная с 1 января 2021 года предусмотрены иные сроки подачи формы СЗВ-ТД. Форма СЗВ-ТД представляется в случае перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место такие кадровые мероприятия, а в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений. При представлении сведений об увольнении зарегистрированного лица в форму СЗВ-ТД включаются сведения о проведенных кадровых мероприятиях в отношении зарегистрированного лица, по которым отчетный период-месяц не завершен либо сведения за предыдущий отчетный период-месяц не представлены.

То есть если работника приняли на работу или уволили, форма СЗВ-ТД должна быть представлена не позднее следующего рабочего дня.

Статья взята с сайта https://rosco.su/